Тайм мениджмънт – психологически аспекти

Зададохме си въпроса: защо хората продължават да нямат време, след като е пълно със стойностни статии и курсова за това как да го управляваме?

Проведохме интервюта с десетки хора. Една част от тях продължават да имат проблеми с управление на времето. Други, основно наши курсисти, са имали проблем и после са го решили.

Изследванията ни показаха, че причините са психологически. Просто част от хората не са в състояние да приложат техниките за тайм мениджмънт, които така добре са поднесени в различните курсове и статии. Има нещо вътре в тях, което им пречи.

Но това не означава, че тези хора не са наред! Просто мозъкът им работи по малко по-различен начин. Ние разбираме това и знаем как да им помогнем да управляват начина си на мислене, така че да се сприятелят с времето.

Основните причини хората да имат проблеми с времето се свеждат най-общо до следните 4:

1. Индивидуалното възприемане на времето. Просто някои хора са потопени в това което правят и не усещат как времето тече. За това им е трудно да се прекъснат, когато е нужно.
2. Неумение да отказват. Проявява се по два начина:
   • Трудно отказват на хора, които ги занимават с неща, които не са техен приоритет в момента
   • Умението за поставяне и спазване на приоритети също е свързано с отказ от някои неща, които не са най-важни в този момент
3. Отлагане, мързел, вътрешни конфликти. Свързани са с неправилна мотивация и/или с неумение за поставяне на цели.
4. Трудно делегират. Неумение да делегират или страх от загуба на контрол, ако делегират част от дейностите си в три основни направления:
   • „Другите не могат да го свършат така добре като мен“, перфекционизъм
   • „Ако и другите се научат така добре като мен, тогава аз за какво ще съм нужен?“
   • „Повече време ще ми отнеме да науча някой друг, отколкото да го свърша сам!“

Как да се справим с всяка от първите три причини*; да се научим да разбираме и управляваме начина си на мислене и по този начин – времето – за това е този курс.

*Делегирането е тема, която изисква повече време и за това я разглеждаме в друг наш курс.

След курса вие ще умеете:

• да си поставяте цели и да ги изпълнявате в срок
• да определяте и спазвате приоритети
• да отказвате, така че другите да ви разберат и подкрепят
• ще знаете точно колко време е минало докато правите нещо
• ще можете да прекъсвате работата си, за да се насочите към нещо друго и после пак да се върнете там, където сте спрели
• да се справяте с мързел, отлагане и противоречиви желания
• да поддържате високо ниво на мотивация

Програмата включва:

1. 1. Какво е време и как тече то за всеки от нас?
      Какво ни пречи да го управляваме?
      Всеки от участниците си поставя индивидуални цели за курса.
   2. Как да си поставяме цели, така че да ги изпълняваме със сигурност?
      Спецификация на целта.
      Ресурси. Защо почти всяка цел е постижима – взаимозаменяемост на ресурсите.
      Времето като ресурс и с какво можем да си „купим“ повече време.
      Мобилизираме ресурсите на целия ни мозък – съзнаван и несъзнаван разум – да работят за постигане на целите ни.
   3. Как съзнанието ни възприема времето?
      Понятие за „Източно“ (Арабско) и „Западно“ (Европейско) възприятие на времето. Предимства и недостатъци на двете. Как да се научим да използваме силните страни и на двете.
      Определяме индивидуалната „Линия на времето“ на всеки от участниците. При необходимост я коригираме, така че да планира по-добре.
      Развиваме умения:
      • да се потапяме тук и сега, когато правим нещо важно или приятно
      • да превключваме на „отстранено“ възприятие(без емоции), когато трябва да анализираме, планираме или да правим нещо досадно.

      Развиваме усещане за времето.

   4. Учим се да отказваме и да спазваме приоритети.
      Как да определяме кое нещо е по-важно от останалите в момента?
      Да откажем, така че другите да ни разберат и да ни бъдат благодарни.
      Игра за усвояване на навиците.
   5. Справяне с вътрешни конфликти
      Защо и кога възникват вътрешни конфликти? По какъв начин те се проявяват в съзнанието ни?
      Как да променяме начина си на мислене, така че да се справим с конфликтите и да подредим вътрешните си приоритети?
      Какво да правим, когато сме зациклили или се разкъсваме между две противоположни желания – техника за вземане на решение.
   6. Мотивация.
      Какво ни кара да действаме. Как да поддържаме високо ниво на мотивация, даже и в моменти, когато трябва да правим нещо досадно.
      Техника за самомотивация.
   7. Интеграция на навиците.
      Интегриращо упражнение.